Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste Vuorihieronta
Vuorihieronnassa arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneita suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, miksi ja mitä tietoja keräämme, miten käsittelemme tietojasi sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi suhteen.
Tämä on Vuorihieronnan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Vuorihieronta, Niuvantie 4 Syrjälä 6 B, 70210 Kuopio
Y-tunnus 2927706-2
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niina Vuori, niina@vuorihieronta.fi, 040 570 9278
Rekisterin nimi
Vuorihieronnan asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde).
Tietoja käsitellään seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
* terveydenhuollon palvelujen (hieronta) suunnitteluun, toteuttamiseen ja hoitokirjausten dokumentointiin
* lainsäädännön edellyttämän raportointitiedon keräämiseen
* markkinointi-, informointi- ja muistutustarkoituksiin
* laskutukseen ja perintään
* palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyyn
* oman toiminnan kehittämiseksi, analysoimiseksi ja tilastoimiseksi
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta ajanvarauksen tai tiedustelujen yhteydessä. Lisäksi asiakas täyttää esitietolomakkeen tullessaan ensimmäistä kertaa hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Esitietolomakkeella kerättäviä tietoja ovat: asiakkaan nimi, henkilötunnus, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti, mahdolliset sairaudet, hierontaan tulon syy ja kehon ongelma-alueet.
Sähköpostitse, puhelimitse ja sosiaalisen median kautta tulleissa yhteydenotoissa talteen jäävät asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista. Asiakassuhteen päätyttyä lopullisesti tiedot poistetaan 1 vuoden sisällä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Vuorihieronnan asiakasrekisteri on luottamuksellinen eikä tietoja luovuteta muille tahoille.
Asiakastiedot eivät siirry OmaKanta – palveluun.
Käsittelyperuste
Terveydenhuollon ammattilaisella on velvoite tehdä merkintöjä hoidon suunnitteluun ja toteutukseen liittyen asiakirjoihin, jolloin henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen tehtävään. Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu tietyissä tilanteissa oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Mikäli asiakas on alaikäinen, tietoja voidaan saada huoltajilta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään sähköisillä palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Paperidokumentit pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, on hänellä oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietoa evästeistä
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle.
Käytämme Vuorihieronnan nettisivustossa Facebook liitännäistä (Like-painike). Kun vierailet sivuillamme, liitännäinen muodostaa yhteyden selaimen ja Facebook-palvelimen välillä. Facebook saa siis tiedon, että olet käynyt verkkosivustollamme IP-osoitteestasi. Jos klikkaat Facebookin ”Like” -painiketta, kun olet kirjautunut Facebook-tiliisi, voit linkittää sivusi sisällön Facebook-profiiliisi. Näin Facebook voi verrata sivustollamme vierailua käyttäjätunnuksesi kanssa. Vuorihieronnalla ei ole tietoa lähetettyjen tietojen sisällöstä tai siitä, miten Facebook käyttää sitä. Lisätietoja on Facebookin tietosuojalausunnossa osoitteessa https://www.facebook.com/policy.php.
Jos et halua, että Facebook voi yhdistää vierailusi verkkosivustollamme Facebook-tiliisi, kirjaudu ulos Facebook-tilistäsi ennen vierailua verkkosivuillamme.
Jos haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia.
Yhteydenotto:
Tietosuojavastaaja: Niina Vuori, niina@vuorihieronta.fi
Tietosuojaseloste Vuorihieronta
Vuorihieronnassa arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneita suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, miksi ja mitä tietoja keräämme, miten käsittelemme tietojasi sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi suhteen.
Tämä on Vuorihieronnan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Vuorihieronta, Niuvantie 4 Syrjälä 6 B, 70210 Kuopio
Y-tunnus 2927706-2
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niina Vuori, niina@vuorihieronta.fi, 040 570 9278
Rekisterin nimi
Vuorihieronnan asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde).
Tietoja käsitellään seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
* terveydenhuollon palvelujen (hieronta) suunnitteluun, toteuttamiseen ja hoitokirjausten dokumentointiin
* lainsäädännön edellyttämän raportointitiedon keräämiseen
* markkinointi-, informointi- ja muistutustarkoituksiin
* laskutukseen ja perintään
* palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyyn
* oman toiminnan kehittämiseksi, analysoimiseksi ja tilastoimiseksi
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta ajanvarauksen tai tiedustelujen yhteydessä. Lisäksi asiakas täyttää esitietolomakkeen tullessaan ensimmäistä kertaa hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Esitietolomakkeella kerättäviä tietoja ovat: asiakkaan nimi, henkilötunnus, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti, mahdolliset sairaudet, hierontaan tulon syy ja kehon ongelma-alueet.
Sähköpostitse, puhelimitse ja sosiaalisen median kautta tulleissa yhteydenotoissa talteen jäävät asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista. Asiakassuhteen päätyttyä lopullisesti tiedot poistetaan 1 vuoden sisällä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Vuorihieronnan asiakasrekisteri on luottamuksellinen eikä tietoja luovuteta muille tahoille.
Asiakastiedot eivät siirry OmaKanta – palveluun.
Käsittelyperuste
Terveydenhuollon ammattilaisella on velvoite tehdä merkintöjä hoidon suunnitteluun ja toteutukseen liittyen asiakirjoihin, jolloin henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen tehtävään. Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu tietyissä tilanteissa oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Mikäli asiakas on alaikäinen, tietoja voidaan saada huoltajilta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään sähköisillä palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Paperidokumentit pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, on hänellä oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietoa evästeistä
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle.
Käytämme Vuorihieronnan nettisivustossa Facebook liitännäistä (Like-painike). Kun vierailet sivuillamme, liitännäinen muodostaa yhteyden selaimen ja Facebook-palvelimen välillä. Facebook saa siis tiedon, että olet käynyt verkkosivustollamme IP-osoitteestasi. Jos klikkaat Facebookin ”Like” -painiketta, kun olet kirjautunut Facebook-tiliisi, voit linkittää sivusi sisällön Facebook-profiiliisi. Näin Facebook voi verrata sivustollamme vierailua käyttäjätunnuksesi kanssa. Vuorihieronnalla ei ole tietoa lähetettyjen tietojen sisällöstä tai siitä, miten Facebook käyttää sitä. Lisätietoja on Facebookin tietosuojalausunnossa osoitteessa https://www.facebook.com/policy.php.
Jos et halua, että Facebook voi yhdistää vierailusi verkkosivustollamme Facebook-tiliisi, kirjaudu ulos Facebook-tilistäsi ennen vierailua verkkosivuillamme.
Jos haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia.
Yhteydenotto:
Tietosuojavastaaja: Niina Vuori, niina@vuorihieronta.fi